San Juan Bautista Tuxtepec, Oax.- La digitalización del archivo histórico municipal se encuentra en un 90 por ciento de avance, luego de que se iniciara a trabajar en ella durante el año pasado, por lo que las áreas que trabajan en este proceso confían en que entregarán toda la documentación ya digitalizada a la nueva adminsitración.Alberto Chávez López secretario municipal de Tuxtepec, indicó que el área que se encuentra trabajando a marchas forzadas es la contable, ya que estos acaban de concluir con la digitalización del ejercicio fiscal 2014-2015, y están por comenzar con el ejercicio fiscal 2016, pese a ello aseguró que se mantienen a tiempo.
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“La empresa que lo está haciendo garantiza que se culminará a tiempo con la digitalización”.
En el caso del área contable, solo se digitalizan los ejercicios fiscales correspondientes a la actual administración, contrario con el caso de la secretaria municipal, misma que se ve en la obligación de tener un archivo de toda la documentación que se realizó en los últimos 10 años, debido a la importancia que tiene cada una de las documentaciones, que en su mayoría de los casos alberga firmas y acuerdos importantes, que aportan datos historicos.
La documentación que conforma el archivo municipal, se clasifican en contables, los históricos y las actas de cabildo.
La secretaria municipal hizo el llamado a todas las áreas del ayuntamiento para que entreguen toda su documentación correspondiente a los últimos meses antes del 15 de octubre, para que estos también sean digitalizados.
“En el caso de nosotros, como ya se hizo el comité de entrega cada área está preparando sus archivos para hacelos llegar a nosotros”.
La contratación de la empresa responsable del archivo municipal corrió por parte de la tesorería municipal.
El secretario municipal, acotó que el objetivo es dejar a la nueva administración municipal todos los archivos digitalizados.
La digitalización de los archivos, permitirá una búsqueda más ágil de la documentación, facilitando la consulta de los mismos.
“Uno a través de un programa anota que es lo que busca y este aparece de manera rápida”, comentó el secretario municipal.